KARTHAGOSeminare, Webinare & mehr
Basis 1
In diesem Seminar werden Ihnen die Grundfunktionen des Programmes erläutert und wichtige Hinweise für die korrekte Eingabe von Stammdaten vermittelt. Sie erlernen hier außerdem, wie Sie Serienbriefe anlegen, individualisierte Vorlagen erstellen und Ausdrucke an die Dokumentenverwaltung übergeben.
Inhalte
- Allgemeine Erläuterungen zum Programmaufbau (Verzeichnisstruktur, Symbolleisten)
- Einrichtung von Geschäftsbereichen
- Anwendungshinweise zum Druckspooler und der Benutzerverwaltung
- Einführung in die Begrifflichkeiten: Stammdaten Mandant, Objekte (teilgewerblich), Verteilerschlüssel, Mehrwertsteuerschlüssel, Eigentümer, Hausmeister, Einheiten, Mieter, Kontenplan (ausführlich), Kautionen, Stammdatenlisten
Benötigte Vorkenntnise
- Keine
Nächste Termine
12.11.2024 | 1 Tag
03.12.2024 | 1 Tag
Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr online statt.
Basis 2
Anhand von praktischen Beispielen werden die buchhalterischen Aufgaben eines Verwalters in der Software umgesetzt. Dies erfolgt zum einen über die monatliche Sollstellung bis hin zur manuellen Buchungsstofferfassung. Sie erfassen die Eckdaten Ihrer Eingangsrechnungen und kontieren die Rechnungspositionen. Lernen Sie die das zweistufige Genehmigungsverfahren und legen Sie fest, wie das Rechnungseingangsbuch geführt werden soll. Darüber hinaus lernen Sie das Mahnwesen und die Einstellungsmöglichkeiten kennen.
Inhalte
- Sollstellung, Mieteinnahmen, Kostenbuchungen, Saldovorträge, Banksaldo, Änderung Buchungen, manuelle Sollstellung, Mahnwesen, Rechnungseingang, Jahresübernahme, Auswertungen
- Ausführliche Behandlung Thema Zahlungsverkehr (Überweisungen, Daueraufträge) anhand von praktischen Beispielen, Dokumentenzuordnung Mieter/Eigentümer
Benötigte Vorkenntnise
- KARTHAGO Basis 1, mindestens Anlage von Konten
Nächste Termine
13.11.2024 | 1 Tag
04.12.2024 | 1 Tag
Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr online statt.
Abrechnung 1 (Miet- & WEG-Abrechnung)
Mit KARTHAGO lassen sich Betriebskostenabrechnungen und Hausgeldabrechnungen aus der vorhandenen Buchhaltung erstellen. Anhand vieler Beispiele aus der Praxis bauen Sie Ihre Kenntnisse aus und lernen viele Funktionen des Programms zur Abrechnung kennen.
Inhalte
- Grundlagen der Betriebskostenabrechnung und WEG-Abrechnung
- Darstellung der „Haushaltsnahen Dienstleistungen“
- Verarbeitung von Abrechnungsergebnissen
Benötigte Vorkenntnise
- KARTHAGO Basis 1
- KARTHAGO Basis 2
Nächste Termine
29.10.2024 | 1 Tag
19.11.2024 | 1 Tag
10.12.2024 | 1 Tag
Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr online statt.
Abrechnung 2 (Aufbau für WEG)
Erfassen Sie einen Wirtschaftsplan und lernen Sie, wie die Instandhaltungsrücklage zugeführt und dargestellt wird. Erstellen Sie beispielhaft eine WEG-Jahresabrechnung nach der Musterabrechnung des VNWI.
Inhalte
- Gesamtwirtschaftsplan mit Vorjahresvergleich und laufender Kontrolle
- Einzelwirtschaftsplan
- Instandhaltungsrücklage
- Einnahmen-Ausgaben-Liste
- Umgang mit dem Nullabgleich zur Abstimmung der WEG-Abrechnungen
- Vermögensstatus
- OP Umbuchungsautomat
Benötigte Vorkenntnise
- KARTHAGO Abrechnung 1
Nächste Termine
30.10.2024 | 1 Tag
20.11.2024 | 1 Tag
11.12.2024 | 1 Tag
Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr online statt.
Digitale Workflows
Die Notwendigkeit, immer effizienter zu arbeiten, bedeutet analoge Arbeitsprozesse intelligenter zu organisieren: Ein digitaler Strukturwandel ist daher schlichtweg unverzichtbar. KARTHAGO hilft Ihnen auf dem Weg ins papierlose Büro. In diesem Seminar stellen wir Ihnen die bereits heute in KARTHAGO integrierten Tools vor, mit denen Sie die Digitalisierung praktisch umsetzen können. Importieren Sie Dokumente aus Ihrer Explorerstruktur in KARTHAGO.
Inhalte
- Erstellung der Mieter-/Eigentümerakte
- Organisation der Dokumentenverwaltung inkl. karthago.VISION
- Ablage von Abrechnungen, Serienbriefen und Mahnungen
- Erstellung einer Belegprüfung (online)
- Arbeiten mit dem PDF-Sammler und Druckspooler
- Arbeiten mit dem Digitalen Posteingang (ggf. mit der Outlook Toolbox: Bereitstellung von E-Mails)
- Datenaustausch mit Ableseunternehmen
- Versenden der Ausgangspost
Benötigte Vorkenntnise
- Erfahrung mit MS Word
- KARTHAGO Basis 1 u. 2 (Stammdateneingabe)
Nächste Termine
Derzeit nicht verfügbar
Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr online statt.
Buchhaltung 1
KARTHAGO verfügt über ein professionelles Forderungsmanagement. Nutzen Sie die Offene Posten Buchhaltung mit den zahlreichen Funktionen des Mahnwesens.
Inhalte
- Erläuterungen zur doppelten Buchhaltung
- Bedeutung der offenen Posten für die weitere Verarbeitung sowie deren Ausgleich
- OP-Umbuchungsautomat zur Korrektur von offenen Posten aus dem Vorjahr
- Erläuterung der Summen- und Salden-Liste
- Kontrollmechanismen für die Einnahmen- & Ausgabenabrechnung (für den Objekteigentümer)
- Bedeutung der Kontofunktionen
- Funktionalität des Stornoschlüssels
- Optionale Variabilität innerhalb der Buchungsstofferfassung
- Verrechnung von Gutschriften
- Korrektur von bereits gebuchten Sollstellungen nach Zahlungseingang
- Erstellen von Mahnungen
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Erfassen von Dauerbuchungen
Benötigte Vorkenntnise
- KARTHAGO Basis 1
Nächste Termine
26.11.2024 | 1 Tag
Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr online statt.
Buchhaltung 2
Erstellen Sie mit dem integrierten Bilanzgenerator Bilanzen nach den Gliederungsvorschriften des § 266 HGB. Erfahren Sie, wie Sie die Hypotheken Ihrer Objekte mit wenigen Schritten verwalten, und wie Sie die Daten Ihrer Buchhaltung auswerten und aussagefähige Listen für die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) erstellen.
Inhalte
- Bilanz / GuV
- Erstellung von individuellen Auswertungen der Buchhaltung
- Berechnung von Verwaltergebühren bzw. Verwaltungsleistungserfassung und Erstellung der Ausgangsrechnung
- Elektronische Übermittlung von Abrechnungsdaten an das Finanzamt
- Liquiditätsübersicht (Controlling)
- Hypothekenverwaltung inkl. Erzeugung von Buchungssätzen
- Einnahmen- und Ausgabenabrechnung nebst Anschreiben und Auszahlung des Ausschusses an den Objekteigentümer
Benötigte Vorkenntnise
- Stammdateneingabe in Bezug auf Konten und Objekt
- Buchhaltungskenntnisse
- Seminar Fibu & OP
Nächste Termine
27.11.2024 | 1 Tag
Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr online statt.
Zahlungsverkehr mit Bankdatenimport
Reduzieren Sie Ihren Buchungsaufwand um bis zu 95 %, indem Sie die Funktion des automatischen Bankdatenimports nutzen. Steuern Sie mittels des Moduls Zahlungsverkehrs sämtliche Überweisungen-, Lastschrift- und Daueraufträge. Erfassen Sie Ihre Eingangsrechnungen - egal, ob sie nach Zufluss- / Abflussprinzip abrechnen oder kreditorisch buchen müssen. Üben Sie die manuelle Erfassung in den komfortablen Masken von KARTHAGO.
Inhalte
- Automatische Verbuchung der Kontoauszüge
- Steuerung von sämtlichen Überweisung-, Lastschrift, und Daueraufträgen
- Erfassung, Bezahlung und Kontrolle im Rechnungsbuch für Eingangsrechnungen
- Ausgleich von Kontensalden
- Berechnung der Verwaltergebühren bzw. Verwalterleistungserfassung und Erstellung der Ausgangsrechnung
Benötigte Vorkenntnise
- Buchhaltungskenntnisse in KARTHAGO
Nächste Termine
Derzeit nicht verfügbar
Alle Seminare finden in der Zeit von 9.15 – 17.15 Uhr online statt.
Facility Management
Das Modul Facility Management unterstützt Sie von der Schadensmeldung, über Besichtigungstermine, bis hin zur Rechnung. Erfahren Sie im Detail, wie Ihnen KARTHAGO hilft, Ihre Objekte effektiv zu warten und konsequent instand zu halten.
Inhalte
- Vorgangsbearbeitung mit Besichtigungsterminen und bis Angebotseinholung
- Auftragsvergabe mit Gewährleistungsüberwachung inkl. elektronischer Auftragsübermittlung
- Rechnungsprüfung und -freigabe aus der Vorgangsbearbeitung
- Vertragsverwaltung und Versicherungsabwicklung
- Aufgabenverwaltung, Wiedervorlage und Terminplaner
- Gesprächsnotizen und Push-Nachrichten an Sachbearbeiter
Benötigte Vorkenntnise
- Stammdateneingabe
- KARTHAGO Basis 1
Nächste Termine
05.11.2024 | 1 Tag
Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr online statt.
Sondereigentum
Betreuen Sie ein WEG-Objekt, deren Eigentümer Sie mit der Mietsonderverwaltung beauftragt haben? Dann können Sie mit KARTHAGO viele Aufgaben vereinfachen, da die bereits erfassten Daten der WEG schon vorliegen. Auf Knopfdruck können Sie beispielsweise den Überschuss an den Eigentümer auszahlen, nachdem Ihre Verwaltergebühr abgezogen und Kostenrechnungen einbehalten worden.
Inhalte
- Rechnungsbezahlung der Mietsonderverwaltung
- Berechnungen der Verwaltergebühr aus der Mietsonderverwaltung
- Berechnung Mietüberschuss und Auszahlung an Eigentümer (inkl. Anschreiben)
- Nebenkostenabrechnung der Mietsonderverwaltung
- Jahresabrechnung Eigentümer
- Anlage der notwendigen Kontofunktionen, Verknüpfung der WEG-und Sondereigentums-Einheit
Benötigte Vorkenntnise
- KARTHAGO Basis 1 und KARTHAGO Basis 2
Nächste Termine
Derzeit nicht verfügbar
Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr online statt.
WEG-Versammlung
KARTHAGO unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Auswertung von WEG-Versammlungen. Erfahren Sie, wie KARTHAGO Ihre Arbeitsabläufe optimiert und Ihnen dabei hilft Zeit und Geld zu sparen.
Inhalte
- Beschlusssammlung inkl. Tipps zur Vorbereitung der Eigentümer-Versammlung
- Erstellen der Tagesordnungspunkte und Einladungen per Serienbrief sowie Protokolle
- Hinterlegen der Abstimmungsergebnisse (manuell oder per Barcode)
- Führen der Beschlusssammlung
- Erzeugung einer individuellen Dokumenten-Zusammenstellungen (PDF)
Benötigte Vorkenntnise
- Eingabe von Stammdaten
- Kenntnisse Druckspooler
Nächste Termine
05.12.2024 | 1 Tag
Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr online statt.
MS Word mit KARTHAGO
KARTHAGO verfügt über eine hierarchische Dokumentenverwaltung. Lernen Sie Ihre komplette Dokumentenablage im Programm abzubilden oder ausgewählten Nutzern über das Internet bereitgestellte Dokumente wie beispielsweise die Hausgeldabrechnung oder Wirtschaftspläne zur Verfügung zu stellen.
Inhalte
- Anlegen von Geschäftsbereichen
- Erstellung und Ablage individueller Schreiben mit Füllen von Platzhaltern (Vorlagenbearbeitung)
- Erstellung von Serienbriefen aus KARTHAGO
- Anpassung von Abrechnungsvorlagen
- Erstellung der Mieter-/Eigentümerakte
- Ablage von Abrechnungen, Serienbriefen und Mahnungen
Benötigte Vorkenntnise
- Erfahrung mit Microsoft Word
Nächste Termine
06.11.2024 | 1 Tag
Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr online statt.
Listengenerator
Steigern Sie Ihre Effizienz mit dem Listengenerator von KARTHAGO. Erleben Sie, wie KARTHAGO Ihre täglichen Aufgaben erleichtert.
Möchten Sie mehr über die Funktionsweise und Nutzung des Listengenerators erfahren? Dann buchen Sie unser Webinar „Listengenerator“, um dieses Modul optimal nutzen zu können.
Als Haus- oder WEG-Verwalter wissen Sie, wie wichtig präzise und aktuelle Informationen für Ihre tägliche Praxis sind. Der Listengenerator von KARTHAGO ist Ihr Schlüssel zu einem effizienteren Reporting. Mit diesem Werkzeug erstellen Sie individuelle Listen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind – schnell, flexibel und übersichtlich.
Inhalte
- Maßgeschneiderte Abfragen: Extrahieren Sie genau die Daten, die Sie benötigen, aus Ihrer umfassenden KARTHAGO-Datenbank, wie Mieter-/Eigentümerlisten, Vorgangslisten, OP-Listen, Objektlisten und vieles mehr.
- Vielfältige Ausgabeoptionen: Erstellen Sie Ihre Listen als Textdatei, im Excel- oder Wordformat, als PDF-Datei oder sogar als eine für den Export geeignete CSV-Datei. Erstellen Sie Serienbriefe und teilen Sie die Daten mühelos mit Ihrem Team.
- Anpassbare Excel-Vorlagen: Nutzen Sie selbstformatierte Excel-Vorlagen für Ihre Listen
- Effektive Filter- und Sortierfunktionen: Sortieren und filtern Sie Ihre Daten, um gezielte Informationen klar darzustellen.
- Benutzerfreundlichkeit: Einfach zu bedienen, auch ohne tiefgehende Datenbankkenntnisse.
Steigern Sie Ihre Effizienz mit dem Listengenerator von KARTHAGO. Erleben Sie, wie KARTHAGO Ihre täglichen Aufgaben erleichtert.
Möchten Sie mehr über die Funktionsweise und Nutzung des Listengenerators erfahren? Dann buchen Sie unser Webinar „Listengenerator“, um dieses Modul optimal nutzen zu können.
Benötigte Vorkenntnise
- Keine
Nächste Termine
07.11.2024 | 1 Tag
Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.
Datenschutz mit KARTHAGO
Ein effektives Datenschutzmanagement ist unerlässlich, um rechtliche Risiken zu minimieren und gleichzeitig Transparenz sowie Vertrauen bei Mietern und Eigentümern zu fördern. In diesem Webinar erfahren Sie, wie Sie mit dem Zusatzmodul „Datenschutz“ mehr Sicherheit und Effizienz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten erreichen können.Zu den Themen des Webinars gehören unter anderem die sichere Anonymisierung von Adressdaten und das sachgerechte Löschen zugehöriger Dokumente. Wir erklären, wann der Einsatz des Moduls sinnvoll ist, wie die Anonymisierung technisch umgesetzt wird und welche Vorbereitungen erforderlich sind, um alte Datenbestände und Mandanten umfassend und zeitsparend zu verwalten.
Inhalte
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anonymisierung von Adressen und dem Löschen zugehöriger Dokumente
- Erklärung der relevanten Kommunikationsarten im Anonymisierungsprozess sowie Tipps zur gezielten Auswahl der Daten, die bearbeitet werden sollen.
- Praktische Beispiele aus der Verwaltung, wie z. B. der Umgang mit Objekten mit Altmietern oder speziellen Konstellationen wie Rechtstreitigkeiten, sowie eine Übersicht über notwendige Nacharbeiten.
Benötigte Vorkenntnise
- Basis 1
Nächste Termine
08.11.2024 | 1 Tag
Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.
Professionelle Tagesordnungsplanung
Erstellen Sie Einladungen mit Anhängen wie Abrechnungen, dem Wirtschaftsplan oder weiteren relevanten Unterlagen. Versenden Sie Ihre Einladungen bequem per E-Mail und erteilen Sie Aufträge direkt aus der Tagesordnung. Sparen Sie Zeit durch Abstimmungen mit Barcodes und erfassen Sie Stimmrechtsweisungen aus Vertretungsvollmachten schon vor der Versammlung.
Neugierig? Dann buchen Sie unser Online-Webinar “Professionelle Tagesordnungsplanung”.
Neugierig? Dann buchen Sie unser Online-Webinar “Professionelle Tagesordnungsplanung”.
Benötigte Vorkenntnise
- Basis 1
Nächste Termine
04.11.2024 | 1 Tag
Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.
Datenaustausch mit Abrechnungsunternehmen
Komplette Abrechnungen auf Knopfdruck? Ab sofort möglich mit dem KARTHAGO Modul „Datenaustausch mit Abrechnungsunternehmen“. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit den Abrechnungsdiensten und reduzieren Sie Ihr manuelles Handling auf ein Minimum. Lernen Sie in diesem Webinar die vielen Möglichkeiten und Vorteile in der Praxis kennen.
Benötigte Vorkenntnise
- Keine
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Derzeit nicht verfügbar
Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.
PDF-Sammler & Digitaler Posteingang
Eindeutig, übersichtlich und gut strukturiert – so wird Ihre interne und externe Korrespondenz aussehen, wenn Sie den „Digitalen Posteingang“ von KARTHAGO nutzen. Dieses Tool hilft Ihnen beim täglichen Kommunikations-Management den Überblick zu behalten: Mit dem Druckspooler, dem PDF-Sammler, dem Mailversand oder den Serien-E-Mails wird beispielsweise händisches Sortieren Ihrer Anhänge für die nächste WEG-Versammlung überflüssig.
Benötigte Vorkenntnise
- Keine
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Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.
Nicht zugeordnete Buchungen...
Sie wollen nicht zugeordnete Buchungen beseitigen? Sich detaillierter mit dem OP-Ausgleich beschäftigen oder auch mit Rücklastschriften? Dann ist dieses Webinar genau das Richtige für Sie! Praxisnah werden Ihnen hier alle drei Themen anhand von Beispielen vorgestellt und Herangehensweisen erläutert.
Benötigte Vorkenntnise
- Keine
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Derzeit nicht verfügbar
Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.
Nullabgleich
„Dreimal null ist null ist null“ lautet ein Sprichwort im Kölner Raum. Ab sofort bringen Sie Ihre Abrechnungen im WEG-Bereich „unterm Strich“ spielend auf null. Das Prüfen der Abrechnungen und die Erstellung eines korrekten Vermögensstatus war noch nie so einfach. Im Webinar lernen Sie viele Tipps und Tricks kennen und Ihnen werden Lösungswege aufgezeigt.
Benötigte Vorkenntnise
- Keine
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Derzeit nicht verfügbar
Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.
Mahnungen für Profis
Haben Sie alle Mietausstände im Griff? Oder geht Ihnen das Geld „durch die Lappen“, weil das Mahnwesen ein unbeliebter Zeitfresser ist? Das muss nicht so sein. Mit dem KARTHAGO Modul „Mahnungen“ bringen Sie Struktur in diese Tätigkeit und können beispielsweise die einzelnen Mahnstufen mit Textvorlagen und Erinnerungen automatisieren. Entdecken Sie mit uns das Profi-Modul und werden Sie zum Mahnungsspezialisten.
Benötigte Vorkenntnise
- Keine
Nächste Termine
Derzeit nicht verfügbar
Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.
Dokumentenverwaltung
Die Dokumentenverwaltung ist so individuell wie Sie. Skalierbare Fenster, Drag & Drop Funktionen und eine intuitive Handhabung vereinfachen das Management Ihrer Dokumente immens. Doch das ist längst nicht alles, was Sie in diesem „Cockpit“ steuern. Lernen Sie mit uns alle Tricks und Features des Moduls kennen und erleichtern Sie sich Ihren Arbeitsalltag!
Benötigte Vorkenntnise
- Keine
Nächste Termine
Derzeit nicht verfügbar
Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.
Vertragsmanagement
Wenn Sie Wartungsverträge, Versicherungsverträge oder Dienstleisterverträge nicht mehr aus einzelnen Ordnern zusammensuchen möchten, dann sollten Sie sich mit diesem Modul vertraut machen. Alle Verträge auf einen Blick, per Knopfdruck als Liste zusammengefügt und somit schneller auswertbar. Lassen Sie sich einfach an Kündigungsfristen oder Vertragsverlängerungen rechtzeitig erinnern, um kosteneffizient zu verwalten.
Benötigte Vorkenntnise
- Keine
Nächste Termine
Derzeit nicht verfügbar
Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.
Individuelle Schulung
Nutzen Sie unsere Seminare und holen Sie das Maximum aus KARTHAGO raus! Natürlich können Sie jedes Seminarthema auch als ganztägige Schulung in Ihrem Haus oder ein individuell auf Ihren Bedarf zugeschnittenes Schulungskonzept buchen. Lassen Sie uns einfach sprechen, wie wir Ihr Team gemeinsam voranbringen können.
Support:
Tel.: +49 (0)221 36799-70